Porady

Porady - system WODA
Opis błędów systemu DOS

Porady dotyczące pliku JPK. Porady dotyczące centralizacji.

Porady dla inkasentów:
Drukarka termiczna Porti W40:
- kabel RS232 podłącz/odłącz tylko przy wyłączonej drukarce; kabel powinien być na stałe podłączony/przyklejony/ do drukarki, wówczas unikniemy obluzowania lub uszkodzenia złącza miniUSB,
- ustaw w menu drukarki intensywność druku na Low /niska/, wydruk i tak będzie dobrej jakości, ale wydruk będzie szybszy oraz akumulator wystarczy na większą ilość wydruków,
- po zakończeniu pracy wyłącz drukarkę; w trybie czuwania drukarka pobiera prąd; jeśli drukarka nie będzie używana przez dłuższy okres czasu, to zalecamy przechowywać akumulator w chłodnym miejscu /np. w lodówce w woreczku strunowym/ naładowany w około 50%.
Drukarka termiczna Printa Line:
- po zakończeniu pracy odłącz akumulator od drukarki; w trybie czuwania drukarka pobiera prąd i najczęściej jest przyczyną całkowitego rozładowania akumulatora, co prowadzi do zasiarczenia ogniw akumulatora Pb i skraca jego żywotność,
- po każdym dniu pracy naładuj akumulator; przechowywanie w temp. pokojowej w 100% naładowany.
Komputer inkasencki PSION Workabout MX:
- codziennie sprawdź stan naładowania baterii (menu w programie INKAS lub klawisze U+Ctrl+B), zmniejszysz ryzyko utraty danych, jeśli baterie /paluszki/ oraz bateria zabezpieczająca będą naładowane,
- po każdym dniu wykonaj raport inkasenta z wykonanej pracy, dzięki czemu sprawdzisz kwotę pobranej gotówki oraz dodatkowo stanowi to „kopię zapasową” na wypadek utraty danych,
- w przypadku wystąpienia jakiegokolwiek błędu należy niezwłocznie odebrać dane z PSION do komputera i dokonać formatowania pamięci, zwłaszcza po komunikacie „Media is corrupt”,
- stosowanie dodatkowej karty pamięci Flash SSD zabezpiecza dane przed ich utratą na wypadek rozladowania baterii
- w przypadku zawieszenia PSION z komunikatem na ekranie „Trwa druk FV” należy przerwać działanie programu klawiszami U+On/ESC i ponownie uruchomić program WODA; przyczyną zawieszenia w tym wypadku jest błąd transmisji danych do drukarki spowodowany uszkodzeniem kabla PSION-drukarka lub włączenie drukarki podczas transmisji danych.
Palmtop/palmofon/PDA:
- zmniejszając jasność wyświetlacza wydłużysz czas pracy na baterii,
- w zależności od PDA /zainstalowanego na nim oprogramowania do obsługi Bluetooth/ istnieje możliwość włączenia w programie INKASCE w menu drukarki opcji „Bluetooth –auto”, dzięki czemu wydłuży się czas pracy na baterii (program INKASCE włącza sprzętowy BT bezpośrednio przed wydrukiem i wyłącza go po wydruku/

Dłuższe PKWiU na fakturach VAT.
Program WODA umożliwia wydruk PKWiU o długości 8 znaków i nie jest możliwe stosowanie dłuższego. Możliwe jest umieszczenie na fakturze notatki typu "PKWiU dla świadczonych usług ....". W tym celu należy wejść do opcji Operacje -> 8. Notatnik-formularz, wcisnąć klawisz F1 i wybrać opcję "Notatka dla faktur". Podobną notatkę można umieścić na fakturach z PSION -> C. Edycja pliku FIRMA.ODB i dopisać (po wciśnięciu klawisza F5) stosowny tekst, zaś w polu "gdzie" wstawić wartość "0 " (zero i spacja). Jeśli w polu "gdzie" wprowadzimy np. "0G", to dany tekst będzie drukowany tylko na fakturach dla grupy cenowej G. W przypadku faktur z modułu śmieci (w numerze faktury występuje "/S") lub faktur dodatkowych ("/D") można do tego celu przeznaczyć końcowe znaki z pola "nazwa", gdyż na fakturze są te pola drukowane bezpośrednio za sobą.

Jak utworzyć podlicznik podlicznika?
Wodomierze: A-wodomierz główny, B-wodomierz środkowy(podlicznik), C-wodomierz końcowy (podlicznik podlicznika), to należy wodomierz B założyć dwukrotnie:
- jako wodomierz główny dla wodomierza C (połączenie B-C),
- kolejny punkt poboru u odbiorcy A jako podlicznik do wodomierza A (połączenie A-B) służący tylko do odliczenia m3 oraz w polu symbol ="X" (pominie przy sprzedaży), zdjęty="T" (by w raporcie punktów poboru nie podwyższał statystyk) oraz przypisać mu taką grupę cenową, dla której ceny są zerowe (należy wprowadzić stosowną grupę w cenniku)

Wydruk na fakturze z PSION informacji o zadłużeniu (woda, ścieki, ... w zł i m3, stan wodomierza).
Nie ma możliwości wydruku analityki każdej niezapłaconej faktury. Może być wydrukowana kwota salda oraz poszczególne niezapłacone faktury (nr, data i kwota). W tym celu należy ustawić w menu Administrator :
1. Parametry systemu: pole "zadłużenia i odsetki=T",
2. Parametry faktury: pole "wykaz niezapłaconych FV=T"

Struktura baz danych /ustawa o ochronie danych osobowych, itp./?
W programie WODA32 w ramce dotyczącej bazy danych istnieje przycisk, który wyświetli plik PDF o stukturze tabel .

Uruchomienie programu WORK/WODA na systemie operacyjnym 64-bit.
1. Zainstalować program DOSBox wersja 0.74
2. Wejść do folderu C:\Pliki programów (x86)\DOSBox-0.74 i otworzyć notatnikiem plik dosbox-0.74.conf
3. Dla programu WORK /komunikacja z PSION/:
odszukać wiersz serial1=dummy i zmienić na serial1=directserial realport:COM1
4. Na końcu pliku dopisać
mount t: c:\woda - tu należy podać folder z programem WODA/WORK
t:\exe\work.exe - dla programu WORK
exit - automatyczne zamknięcie okna

Instalacja programu INKAS na smartfonie z Android (na przykładzie smartfona G1355 - instrukcja obsługi).
1. Zdejmij z wyświetlacza folię ochronną oraz tylną pokrywę telefonu (np. paznokciem od góry) i włóż baterię, ładuj około 1 godziny.
2. Włącz telefon (poczekać 10 sekund) i dokonaj wstępnej konfiguracji:
- wciśnij przycisk "Change language" i, przesuwając palcem ekran, wybierz Polski (Polska),
- wyłącz synchronizację (NIGDY), wcisnij przycisk OK
- dotknij androida (na środku ekranu),
- przycisk "pomiń" (nie będziemy konfigurować konta Google),
- lokalizacja: nie polecam (odznaczyć oba pola dla lokalizacji),
- ustaw aktualną datę, wybierz strefę czasową (np. wybór: Bruksela GMT +1),
- zaznacz "Format 24-godzinny", ustaw godzinę.
Przycisk "DALEJ" - pojawi się ekran główny (nr 3), przesuń go palcem w lewo - widoczny będzie ekran nr 4.
3. Wciśnij "Ustawienia" i dokonaj ich modyfikacji:
- Aplikacje: zaznacz "Nieznane źródła" (aby możliwa była instalacja programu INKAS),
- Wyświetlacz -> Zablokuj ustawienia ekranu, (polecam "domyślne" zamiast "inteligentna blokada"),
-> wyłączyć autoobracanie ekranu
- Sieci zwykłe i bezprzewodowe:
Bluetooth - włącz (oznacz), włącz drukarkę Porti W40 w celu dokonania parowania urządzeń,
Ustawienia Bluetooth -> Wyszukaj urządzenia (czekaj 10 sekund aż znajdzie drukarkę Woosim),
    - wybierz ją palcem i dokonaj parowania (kod parowania 1234),
      - wyłącz Bluetooth.
4. Podłącz telefon do portu USB komputera (można wykorzystać dodany przedłużacz oraz kabel USB).
   Po podłączeniu telefonu do komputera, na telefonie wybierz z menu opcję Pamięć danych lub Przesyłanie plików/
   (inne opcje: synchronizacja komputera, dzielenie internetu, tylko ładowanie).
5. Na komputerze pojawi się okno i wybierz "Otwórz folder". Karta pamięci telefonu jest widoczna jako dysk wymienny (najczęściej F:).
Na dysku wymiennym utwórz folder WODA (dużymi literami).
W programie WODA32:
- przygotuj dane firmy (Operacje - zakładka PSION), przygotuj cennik oraz książki,
- ustaw dane skrótu dla programu EXE\WORK32 do komunikacji z PDA (Administaracja -> prawy dolny róg).
    Uruchom program WORK32 korzystając z przycisku na ekranie głównym aplikacji WODA32 i dokonaj transmisji książek, cennika
oraz programu do smartfona.
UWAGA: na nowych smartfonach dotyczy pamięci wewnętrznej (brak możliwości instalacji na karcie pamięci).
  Należy kopiować ręcznie pliki PC <----> smartfon zgodnie z opisem w programie WODA32 w zakładce PSION.
6. Na telefonie uruchom aplikację "Menadżer plików", wejdź do folderu WODA, wybierz aplikację INKAS (uruchom, zainstaluj).
7. W programie INKAS:
   - wybierz przycisk Drukarki, wybierz model Porti W40, port COM1, zaznacz Bluetooth-auto; zapisz ustawienia,
   - wybierz przycisk Drukarki, poczekaj 10 sekund, wciśnij przycisk "TEST", po 5 sekundach powinien zostać wydrukowany
przykładowy tekst z kodem kreskowym,
   - ekran główny: wciśnij niebieską ikonę z literą "I", zostaną wyświetlone dane o urządzeniu, telefonicznie podaj identyfikator (DeviceID)
w celu otrzymania klucza do programu INKAS.
8. Wprowadź go w programie WODA32 - zakładka PSION, przygotuj cennik i dokonaj transmisji cennika za pomocą programu WORK32.
9. Utwórz skrót do aplikacji INKAS na ekranie głównym telefonu.
Uwaga: Każdorazowo przed transmisją danych z/do telefonu:
- zakończ program INKAS,
- przy połączeniu z komputerem wybierz na telefonie typ połączenia "Pamięć danych" lub "Przesyłanie plików".

Wysyłka pocztą elektroniczną plków PDF z polskimi znakami diakrytycznymi
a) Administracja -> zakładka 2. Parametry faktury oznaczyć pole wyboru "Zainstalowana drukarka PDF",
b) zainstalować drukarkę PDF24 ze strony https://tools.pdf24.org/pl/creator - przycisk Pobierz
c) wybrać stosowną wersję systemu operacynego (Windows7, 8, 10, 11) oraz architektury 32 lub 64 bitowej,
   d) odinstalować/usunąć/ PDF24 Fax (Panel sterowania -> drukarki i faksy),
   e) uruchomić w folderze C:\Program Files\PDF24 aplikację pdf24-Settings.exe,
f) ustawić język polski (Polish) i zapsać ustawienia; ponownie uruchomić aplikację pdf24-Settings.exe:
   zalecane ustawienia:
   - w zakładce Asystent wszystkie pola puste (nieoznaczone),
   - w zakładce Ikona w obszarze powiadomień zaznaczona,
   - w zakładce Drukarka PDF oznaczamy/wybieramy:
   użytkownik może zmienić ustawienia = tak,
   automatycznie zapisuj dokumenty po wydrukowaniu = tak,
   folder docelowy = podfolder PDF24 systemu WODA, np. C:\WODA32\PDF24
      nazwa pliku = rap_email
profil = Średnia jakość (jest wystarczająca = mniejszy rozmiar pliku)
      nadpisz istnejący plik = tak