A). NOWY ODBIORCA lub podmiot, któremu wystawialiśmy faktury, zaś obecnie będziemy wystawiać noty księgowe.

1. Rozliczyć i wystawić faktury na wszystkie punkty poboru, następnie oznaczyć punkty poboru jako nieczynne.
    Można również wyczyścić nr fabryczny wodomierza, jeśli nie dokonano jego demontażu.
2. Założyć nowego odbiorcę z saldem zerowym oraz punkt/y/ poboru.
Uwaga: jeśli odbiorca ma mieć wystawiane noty księgowe, to w polu symbol odbiorcy należy wstawić "Y".
Noty księgowe nie posiadają odrębnej numeracji - wykorzystywana jest ta sama jak faktury za wodę/ścieki, korygujące czy dodatkowe.

B). ODBIORCA, któremu ulegają zmianie tylko dane do wystawienia faktury.

1. Zapisać w historii danych odbiorcy (Ctrl+F4) dotychczasowe dane (NIP, nazwa w 2 wierszach, trzeci wiersz jako adres, okres ich obowiązywania).
    Dane te będą brane przy wystawieniu duplikatu faktur ze wskazanego okresu.

2. Na odbiorcy należy wprowadzić NIP (jeśli posiada) i dane do faktury. Dane nabywcy mogą być różne od danych odbiorcy. Oto przykład:

Zmiana danych SPRZEDAWCY (wystawcy).
Przedrostek/przyrostek w numerze faktury.

1. Jeśli zmianie ulega NIP sprzedawcy, to koniecznie należy przesłać pełne dane pocztą elektroniczną na adres biuro@uskomp.pl.
    Dokonam zmian danych w swym systemie oraz wygeneruję nowy klucz dla nowego NIP.
2. Zmiany można wprowadzić wcześniej niż data ich obowiązywania i należy je wprowadzić w:
    - ADMINISTRACJA: (1. Parametry systemu oraz 2. Parametry faktury), wzorcowy przykład:

Ustawiamy prefix lub suffix oraz datę, od kiedy będzie umieszczany na fakturze.

3. OPERACJE w zakładce PSION (dane firmy), przykładowa zawartość pliku FIRMA.ODB:
        |--- SPRZEDAWCA ---------------------------- NIP: 769-107-80-42 --|    1
        | Gmina Bełchatów, 97-400 Bełchatów, os. Okrzei 6/288             |    1
        | Wystawca: Zakład Gospodarki Komunalnej, tel. 44 633-20-51       |    1
        | 97-400 Bełchatów, os. Okrzei 6/288                              |    1
        | Zakład Gospodarki Komunalnej, tel. 44 633-20-51                 |    2
        | 97-400 Bełchatów, os. Okrzei 6/288                              |    2
        | 50 1020 5558 1111 1286 1960 0086 PKO BP SA Inteligo             |    2
        | Zakład Gospodarki Komunalnej, tel. 44 633-20-51                 |    3
        | 97-400 Bełchatów, os. Okrzei 6/288                              |    3
        nr licencji INKAS 3872158                                              ID
        ZGK/                20170101                                           PS

4. Dla inkasentów konieczna jest aktualna wersja programu INKAS (2016g) oraz przygotowanie cennika i jego transmisja.
Koniecznie należy sprawdzić także u inkasentów przy pierwszej fakturze w roku 2017:
- numerację faktur (jeśli jest stosowana numeracja narastająca, to musi się rozpoczynać się od 1),
- dane sprzedawcy na fakturze, jeśli w ramach centralizacji mamy sprzedawcę i wystawcę,
- podział według cen (rozliczenie po starej i nowej cenie), jeśli nastąpiła zmiana cen usług od 2017-01-01,
- przedrostek lub przyrostek w numerze faktury, jeśli taki został wprowadzony w programie WODA32.

Przy zmiane powyższych danych wskazany kontakt oraz pomoc zdalna za pośrednictwem internetu. W tym celu proszę o:
- podłączenie do komputera przesłanego pendrive (archiwizacja, pobranie aktualizacji),
- uruchomienie programu do pomocy zdalnej TeamViewer z folderu WODA\EXE lub z pendrive (Akt_WODA),
- widząc identyfikator oraz hasło nawiązujemy połączenie telefoniczne na numer 44 633-20-51.